补缴社保涉及到公司费用的支付，这个相当于特殊事项，建议最终是要报老板知会一下的。涉及到具体操作，建议让这个出纳写个说明，然后你向之前的理事长求证，做好电话录音，如果是事实的话就把所有情况梳理好，出于法律和流程上，给员工补缴是没问题的，但是因为有费用支出，最终的决策权由上级领导或者公司领导来定。