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项目文件存档如何操作
最近突然接到领导安排的行政部分工作,负责文件存档、库房管理两部分。这方面有些陌生,不了解如何操作。存档这块是每天都能接到维修、保安、客服、消防等部门送来存档的材料,加上之前遗留的3个多月的材料一直没有整理好。库房这块是每天都有借出、还回、领用物料,一天得进出库房多达10次。本来负责人事工作,时间就很紧张了,可是又增加了这份工作,弄得时间特别紧张,经常是加班到很晚,再加上负责的多了出错的地方也多,领导天天批评我。压力大的不得了,有点撑不住了。能否有好一点的办法,改变现状?
三只松鼠2018-12-03 23:40
1个回答
儒思小秘
物业公司的档案管理是比较好整理,你需要将资料分类,如果只是物业公司内部的资料,可以先按部门分好,再各部门的资料里再分类。如果涉及到业主的档案那就需要接楼号,楼层,房间号进行整理,建立目录,以便查寻。建立目录,建立借出、借阅。领取等表格,谁查资料谁签字。定期整理新收集的资料即可。档案整理主要就是前期比较乱,但是只要条理清晰,不是什么难事。所以资料都捋顺之后工作会非常轻松。
2018-12-03 23:4200