我们公司有员工的电子档案，电子表格中包含（员工的基础信息，姓名，身份证号码，性别，出生日期，婚姻状况，入职年限，家庭住址，电话号码，毕业院校，专业，紧急联系人等），就算是一个小公司也建议做一个电子档案，这样很方便做事，至于资料扫描，是员工入职后身份证，毕业证，技能证书需要扫描存档，建一个文件夹就好了，面试表，转正表，晋升表，离职表等原件加上身份证复印件，毕业证复印件，技能证书复印件需要纸质版的存档，这就是目前我做到的三个方面，希望对你有用！

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有必要，当公司员工人数非常多的话还是一个清晰的表格能快速找到你需要的信息。这个是很细，我们企业一般做电子人员细心台账。纸质文件存档。没有进行扫描及重复录入内容。