1、公司应该加强对公司资产的监管制度。最好是落实到具体的责任人。如果，部门负责人应该对部门的资产分配、使用等负一个主要责任。2、对于已离职并没有将公司资产及时归还的，公司首先给员工打电话通知其在什么时候归还公司，如果无法联系到员工本人，即可以联系其家人。让其转告知。如逾期还没归还的。可以视为员工挪用公司财务，报警处理。