1、肯定要告知，时机看每个部门的实际情况，恰当的时机恰当的沟通方式。因为人员调岗后考虑到原来工作的衔接性，原来岗位的配置，人员变动对本部门的工作影响，包括其他员工的想法等。2、员工的平级调动，涉及到4个可能：一是员工与岗位不匹配，二是调出部门不放行，三是调往部门不接收，四是涉及到跨部门可能会有主管副总不批准。在本案例中做为HR根据相关制度负责具体的执行，做好岗位匹配度评价，两个部门主管签名确认，最后副总审批。3、根据目前公司的情况，逐步完善公司的轮岗相关制度，变被动为主动。一可以为公司培养员工的竞争能力，成为公司的多面手。二为公司培养后备军，轮岗可以让员工从多角度去思考问题，深入了解公司的业务流程及运作，培养公司的基层管理者。