根据《劳动合同法》第10条：建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。根据《劳动合同法》第82条规定：用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者签订书面劳动合同的，应当向劳动者支付双倍工资。如果工作不认真负责，部门主管找他谈话并录音，收集他工作期间存在问题的书面材料，如工作完成进度，计划，业绩完成跟进情况，需有他本人的签字。试用期结束或提前书面辞退通知。