人事部门在与员工交流的时候首先要考虑在轻松的环境下，因为人事部门不能对该人进行专业能力与业务能力评价，所以要客观的角度与员工心平气和的沟通，并且要告知该人所处部门的评价结果，例如交流一下人员到了工作岗位是适应用工作，根据岗位说明书与自己工作的对照有哪些不相符的情况，具体原因在哪里，另外也要沟通新人到了团队里是否适应，人事部与用人部门新人入职指引，关注交流是否到位而影响员工正常发挥能力；也可以让员工谈谈他的合理化建议，如果怎么样效果会更好，最后送上祝福，希望他有好的前程。