1、邮件及纸板发放通知，写明某某于何时劳动合同到期，现公司提前多少日通知本人，并征求续签意见。要求于何时交回征求意见单，若逾期不交回者，导致劳动合同到期前三十日未返回确定信息将视为员工本人不愿续签劳动合同，劳动合同自原合同到期之日后第二日终止劳动合同。2、说明因员工个人原因导致劳动合同无法提前30日续签情况，其法律责任由员工本人承担。