1、有条件的话公章最好备两枚，以备会被借出使用（财务、行政、招投标等有时候会借出，到时其他人急用章的话用起冲突），如果不存在这个问题就不需要；2、印章使用必须走流程填写使用申请表，使用部门、用章原因、文件名称、几份、用章类型（公章、合同章、分公司章、财务章等）、用章人、收发单位、部门负责人审批、分管领导审批。（有条件的就让信息部做个系统，没有条件的话就纸质）3.、行政部负责对用章文件盖章，确保申请单上的和实物一致，并且盖章人要在申请单上签字确认。最后申请单存档。4.、于紧急用章，且领导不在公司的情况，将申请单填写好之后拍照给领导，让领导书面回复是否同意并截屏和申请单一起存档，事后让分管领导补签字即可。